Gyűjteményünkben történő kutatáshoz, kérjük, szíveskedjen áttanulmányozni az alábbi Kutatási Szabályzatot, illetve elérhetőségeink bármelyikére legyen szíves eljuttatni számunkra Kutatási engedély kérelmet.
Hatályos Kutatási Szabályzat a gyűjteményekben folytatott kutatásokról
- A Népi Hiedelmek Múzeuma a Kormány 47/2001. (III. 27.) – a muzeális intézményekben folytatható kutatásról szóló – rendelete és az 1997. évi CXL. Törvény 43— 47. §-aiban meghatározottak alapján kutatói szolgálatot tart fenn.
- A Népi Hiedelmek Múzeumában kutatásnak minősül minden a gyűjteményekben végzett tudományos vizsgálat, adatgyűjtés és információszerzés – függetlenül attól, hogy a kutatás vagy a publikáció a konkrét anyag közlésére, felhasználására, vagy csak a belőlük szerzett információk, adatok, következtetések felhasználására irányul.
- A Népi Hiedelmek Múzeuma a kutatásra kikért múzeumi anyagokról és dokumentációkról műtárgyfotóval, fénymásolási, műtárgymásolási és egyéb reprodukáló szolgáltatásokkal – intézményi szinten rögzített díjazás ellenében – a kutatók szolgálatára áll.
- Kutathatnak a Népi Hiedelmek Múzeuma gyűjteményeiben a hazai és külföldi társintézmények tudományos munkakörben dolgozó munkatársai, hivatásszerűen vagy hivatalból kutatónak minősülő hazai és külföldi személyek, illetve más természetes és jogi személy/ek.
- Kutatási engedélyt kaphat, aki:
a) a 18. életévét betöltötte;
b) valamely hazai vagy külföldi társintézmény vagy köz- és magángyűjtemény tudományos munkatársa;
c) természetes, vagy jogi személy;
d) az általa igényelt, a kutatás tárgyára vonatkozó múzeumi anyag tanulmányozásához szükséges ismeretekkel rendelkezik;
e) kötelezi magát a Kutatási Szabályzat betartására. - Kutatási védettség: A Népi Hiedelmek Múzeuma gyűjteményeiben (a nyilvántartásba vételtől számított 5 éven belül) a kulturális javak és a rájuk vonatkozó dokumentáció (továbbiakban: múzeumi anyag) feldolgozására és kutatására, valamint tudományos és közművelődési célú hasznosítására az intézmény azon szakemberei jogosultak, akik e javakat gyűjtötték, illetve, akik elsődleges meghatározásukat, leírásukat és nyilvántartásba vételüket elvégezték, állagukat megóvták, restaurálták. Az 5 éves kutatási védettség alatt álló múzeumi anyagok külső kutató számára csak a gyűjtő külön engedélyével hozzáférhetők. Kutatási védettséget élveznek továbbá a Népi Hiedelmek Múzeuma munkatársainak munka alatt lévő doktori disszertációihoz, vagy egyéb projektjeihez kapcsolódó javak, hozzájárulásukkal azonban a kutatást engedélyezhetik.
- A Népi Hiedelmek Múzeumának gyűjteményeiben nyilvántartott és őrzött anyagban, illetve az arra vonatkozó dokumentációkban azok kutathatnak, akik érvényes kutatási engedéllyel rendelkeznek.
- A kutatási engedélyt a Népi Hiedelmek Múzeuma igazgatóságától írásban kell kérni, feltüntetve a kérelmező természetes vagy jogi személy (képviselője) nevét, lakcímét, vagy székhelyét, személyazonosságát igazoló okmányának számát, (nem uniós állampolgár esetén útlevelének számát), a kutatás helyét (gyűjteményt), a kutatás célját, a kutatandó témát és a kutatás időtartamát.
- Az engedély megadásáról a Népi Hiedelmek Múzeuma igazgatósága dönt. A döntésről a kérelmező írásban kap értesítést.
- A kutatási engedély csak a megjelölt témára vonatkozó, kutatási korlátozás alá nem eső múzeumi anyagra, illetve annak segédleteire terjed ki.
- A kutatási engedély egy (konkrétan megnevezett) személyre szól és másra át nem ruházható.
- Ha a külső kutató a múzeumi anyag tanulmányozásához más személy segítségét (pl. szakértő stb.) is igénybe kívánja venni, e személy számára is szabályszerű kutatási engedélyt kell kérni.
- Minden kutatási témára külön engedélyt kell kérni. Amennyiben a kutatás során a kutatási engedélyre nem vonatkozó múzeumi anyagok kutatása is szükségessé válik, úgy a kutatási engedélyt a vonatkozó anyagra újból meg kell kérni.
- Helytelenül vagy hiányosan kitöltött kérelem alapján kutatási engedély nem adható ki.
- A kutatási engedély a kiállítás keltétől, legfeljebb 12 hónapig érvényes. Ha az engedély a kutatás befejezése előtt lejár, annak meghosszabbítását írásban kell kérni.
- A kutatási engedélyt a Népi Hiedelmek Múzeuma egységes formanyomtatványon adja meg.
- A kérelmező nyilatkozatot tartozik tenni és a tudomásulvételt aláírásával igazolni arra vonatkozóan, hogy
a) tudomásul veszi és betartja a Kutatási Szabályzat külső kutatókra vonatkozó pontjait, illetve a kutatandó gyűjtemény/ek/re vonatkozó általános és külön rendelkezéseket is;
b) tudomásul veszi, hogy a kutatási engedély a – rendelkezésre bocsátott kutatási anyaggal kapcsolatos – szerzői jogok megszerzését nem biztosítja. A szerzői joghoz kötött és jogdíjas anyagok kutatásához vagy közléséhez a jogok tulajdonosától a felhasználónak kell engedélyt kérni;
c) anyagok kutatásához vagy közléséhez a jogok tulajdonosától a felhasználónak kell engedélyt kérni;
d) a publikáció esetén a forrást az illetékes gyűjteményében szokásos vagy előírt módon pontosan megjelöli (publikációnak minősül egy tárgy/dokumentum teljes terjedelmében való közlése, valamint a fényképek reprodukálása);
e) a kutatás eredményéről a Népi Hiedelmek Múzeumának gyűjteménye számára tájékoztatást nyújt, publikáció esetén a megjelent könyvet, kiadványt megküldi az illetékes gyűjteményi osztálynak.
f) a tudomására jutott személyiségi jogokat sértő adatokat nem közölheti, azokat sem a Népi Hiedelmek Múzeuma, sem más intézmény, sem személyek ellen nem használhatja fel, illetve az ilyen tevékenységből származó jogi következményeket viselnie kell;
g) a nyilatkozat érvényes a külön engedélyben megnevezett múzeumi anyagokra is. - Nem kaphat kutatási engedélyt az, akinek kutatási engedélyét korábban a Népi Hiedelmek Múzeuma véglegesen visszavonta, valamint az, akinek az ország összes múzeumából, vagy más közgyűjteményéből végleges, vagy időleges kitiltását, a mindenkori felügyeletet gyakorló minisztérium elrendelte és közzétette.
- A Népi Hiedelmek Múzeumában külön engedélyhez kötött múzeumi anyagként nyilvántartott anyagokra és azok alapadataira, illetve azok reprodukálására szolgáló külön engedélyeket a kutatónak kell megkérnie. Amennyiben a múzeumi anyag kutatása külön engedélyhez kötött, erről a Népi Hiedelmek Múzeuma illetékes osztálya a kutató számára felvilágosítást nyújt.
- A Népi Hiedelmek Múzeuma gyűjteményeinek kutatására és tanulmányozására csak az intézmény erre a célra kijelölt és rendelkezésre bocsátott helyiségeiben, felügyeletet ellátó személy jelenlétében, illetve közreműködésével van lehetőség.
- Ha a kutató a tanulmányozni kívánt anyag pontos jelzetét a munka megkezdése előtt 8 nappal a Népi Hiedelmek Múzeuma gyűjteményi osztályához eljuttatja, a kért anyagot részére előkészítik és a kutatási engedély birtokában, haladéktalanul munkához láthat.
- A kutató az általa kutatott múzeumi anyag rendjét, sorrendjét, állapotát stb, nem változtathatja meg.
- A múzeumi anyagot bármi módon rongálni, feszegetni, kapargatni, elemeire szétszedni, ütögetni, ráragasztani, ceruzával, tollal jelzéseket tenni, a dokumentumok szövegébe belejavítani, azokba jelzést termi, aláhúzni, rárajzolni, sarkait behajtani, Összegyűrni, azon írni vagy velük bármilyen szabálytalan műveletet végezni szigorúan tilos!
- A kutató köteles használni az egyes gyűjteményi osztályok belső kutatási szabályzatában a műtárgy vagy a kutató védelmében előírt védőeszközöket (pl. kesztyű, maszk, védősisak, egyéb védőruházat stb.). A védőeszköz nem szabályszerű használatából bekövetkező károkért vagy balesetért a felelősség a kutatót terheli.
- A kutató a kutatás során használhat saját tulajdonú technikai eszközöket (pl. lap-top, notebook, magnetofon), amelyek a kutató munkáját segítik, vagy egyszerűsítik. (Ez a lehetőség nem vonatkozik a reprodukálást szolgáló, egyébként díjazással járó eljárásokra, illetve technikai eszközökre pl. szkennelés, fényképezés fényképezőgéppel, vagy telefonnal, filmfelvétel, videofelvétel stb.)
- A kutató a kutatási témájára vonatkozó gyűjteményi anyag tekintetében a kutatott anyag szakértőjétől, muzeológustól, restaurátortól információkat és tájékoztatást kérhet.
- A kérdezett azonban nem köteles szövegmagyarázattal, fordítással, vagy olvasási, értelmezési problémák megoldásával, a feltárt adatokból tudományos következtetések levonásával közvetlenül is részt venni.
- A kutató szolgáltatási díjak ellenében reprodukciót (fénymásolat, fényképezés, film, videó, CD, DVD, műtárgymásolat stb.) kérhet arról a múzeumi anyagról, amelynek kutatásához és reprodukálásához engedélyt és/vagy külön engedélyt kapott. A kutató a múzeumi anyagokról és azok dokumentációjáról, szakmai adatlapjairól a Népi Hiedelmek Múzeumától – a kutató költségére – a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény előírásainak figyelembevételével kutatási célú és minőségi másolatot kérhet.
- Ha a kutató az általa igényelt és engedélyezett kutatást – anélkül, hogy elmaradásának okát jelezné – 14 napon belül nem kezdi meg, az igényelt és előkészített anyagot a raktárba visszahelyezik.
- Ha a kutató a félbehagyott kutatást egy hónapon belül nem folytatja – anélkül, hogy az elmaradás okát jelezné – a kutatást befejezettnek kell tekinteni. A kutató indokolt kérésére a határidő meghosszabbítható.
- Ha ugyanarra a múzeumi anyagra több kutató is engedélyt kér, a kutatók közül a kutatásban elsőbbséget élvez az adott intézmény kutatója, majd az, aki a kérvényt korábban nyújtotta be. Ez az előny azonban egy hónapnál hosszabb időre nem biztosítható.
- A múzeumi anyag kutatás céljából nem kölcsönözhető és a múzeumból nem vihető ki.
- A kutatási napok rendjét – a múzeumi munka zavartalansága érdekében – szigorúan be kell tartani.
- A Népi Hiedelmek Múzeumának gyűjteményeiben folytatott kutatás díjmentes.
- A gyűjteményekben kutatási naplót kell vezetni, amelynek naponta tartalmaznia kell a kutató nevét, a kutatási engedély számát, a kutatásra átadott dokumentumok, tárgyak leltári számát, az esetleges másolatok átvételének igazolását. Amennyiben a kutató a múzeumi anyagot hiányosan vagy rongáltan adja vissza, a gyűjteményvezető muzeológus a múzeum vezetésével egyeztetve és egyetértésben, a kár mértekének megállapítása és a károkozás módjának tisztázása után teszi meg a szükséges lépéseket.